Waarom u zou moeten kiezen voor een externe vertrouwenspersoon in plaats van een interne vertrouwenspersoon:
Niet alleen dat een externe vertrouwenspersoon objectiviteit en onpartijdigheid is: Omdat hij/zij als Externe vertrouwenspersonen los staat van uw organisatie, zal hij/zij ook objectieve en onpartijdige gevonden kunnen door de medewerkers en bij het omgaan van de klacht en meldingen van ongewenst gedrag. Dit kan met name belangrijk zijn in gevallen waarbij de vermeende dader een leidinggevende of een andere machtige persoon binnen de organisatie is.
Vertrouwelijkheid
Externe vertrouwenspersonen zijn verplicht om alle informatie die zij ontvangen vertrouwelijk te behandelen. Dit kan werknemers meer vertrouwen geven om ongewenst gedrag te melden, omdat ze weten dat hun identiteit en de details van hun klacht niet binnen de organisatie zullen worden gedeeld.
Expertise
Externe vertrouwenspersonen zijn doorgaans gespecialiseerd in het omgaan met ongewenst gedrag op de werkvloer. Zij hebben de kennis en ervaring om werknemers te ondersteunen bij het vinden van oplossingen voor hun problemen en om werkgevers te adviseren over hoe ongewenst gedrag te voorkomen en aan te pakken.
Toegankelijkheid
Externe vertrouwenspersonen zijn vaak 24/7 beschikbaar voor werknemers, zelfs buiten werktijd. Dit kan belangrijk zijn voor werknemers die ongewenst gedrag ervaren tijdens niet-werkuren of die zich niet op hun gemak voelen om hun zorgen te uiten bij een interne vertrouwenspersoon.
Hoewel interne vertrouwenspersonen ook een waardevolle rol kunnen spelen bij het voorkomen en aanpakken van ongewenst gedrag, bieden externe vertrouwenspersonen een aantal unieke voordelen die hen tot een aantrekkelijke optie kunnen maken voor organisaties die hun inspanningen op het gebied van ongewenst gedrag willen versterken.
Voorkomen is beter dan genezen:
Ongewenst gedrag op de werkvloer is een ernstig probleem. Het kan leiden tot een vijandige werkomgeving, verminderde productiviteit en zelfs juridische problemen.Hoewel het belangrijk is om te weten hoe je ongewenst gedrag moet aanpakken als het zich voordoet, is voorkomen altijd beter dan genezen.Een manier om ongewenst gedrag te voorkomen, is door gebruik te maken van een externe vertrouwenspersoon.
Wat is een externe vertrouwenspersoon?
Een externe vertrouwenspersoon is een onafhankelijke derde partij die werknemers kan benaderen met vragen, zorgen of klachten over ongewenst gedrag. Externe vertrouwenspersonen zijn getraind om vertrouwelijke gesprekken te voeren en werknemers te ondersteunen bij het vinden van oplossingen voor hun problemen.
Hoe kan een externe vertrouwenspersoon helpen bij het voorkomen van ongewenst gedrag?
Externe vertrouwenspersonen kunnen helpen bij het voorkomen van ongewenst gedrag door:
- Het bieden van een veilige en vertrouwelijke plek voor werknemers om hun zorgen te uiten
- Het onderzoeken van meldingen van ongewenst gedrag
- Het adviseren van werkgevers over hoe ongewenst gedrag te voorkomen en aan te pakken
- Het trainen van werknemers over ongewenst gedrag Voordelen van het gebruik van een externe vertrouwenspersoon
Er zijn een aantal voordelen aan het gebruik van een externe vertrouwenspersoon, waaronder:
- Werknemers voelen zich vrijer om ongewenst gedrag te melden, omdat ze weten dat hun identiteit vertrouwelijk blijft.
- Externe vertrouwenspersonen zijn objectief en onpartijdig, waardoor ze betere adviezen kunnen geven over hoe ongewenst gedrag te voorkomen en aan te pakken.
Conclusie:
Ongewenst gedrag op de werkvloer is een ernstig probleem dat kan leiden tot een vijandige werkomgeving, verminderde productiviteit en zelfs juridische problemen. Hoewel het belangrijk is om te weten hoe je ongewenst gedrag moet aanpakken als het zich voordoet, is voorkomen altijd beter dan genezen. Door een externe vertrouwenspersoon in te schakelen, kunnen werkgevers en werknemers samenwerken om ongewenst gedrag te voorkomen en een respectvolle en productieve werkomgeving te creëren.